货代相关知识

货代相关知识

货代是货物代理（freight forwarding agent）的简称，是指经营受他人委托，为其提供代办运输手续，代提、代发、代运货物服务的业务。

货代职责是把委托者委托的货物，通过制定的运输途径，从一地运往另一地。货运代理，为运输公司（海、陆、空）代理收运货物、揽货的公司。

货运代理行业在国际货运市场上，处于货主与承运人之间，接受货主委托，代办租船、订舱、配 载、缮制有关证件、报关、报验、保险、集装箱运输、拆装箱、签发提单、结算运杂费，乃至交单议付和结汇。

01、海运操作

海运操作（ocean freight operation）一般指货代公司里的海运业务的操作，工作主要对口客人也习惯称为客服操作，流程分进出口操作。

以集装箱出口货物为例，流程大致为：托运受理—订舱—做箱—报关装箱—装船—卸载—通知提货—清关—换单—提货。

具体流程：

（一）、接受货主询价

1、海运费询价：①需掌握发货港至各大洲，各大航线常用的，及货主常需服务的港口，价格；问清工厂货何时可以好，由此判断要提供给货主的船公司的船期以及报关时间是否来得及。②主要船公司船期信息；③需要时应向询价货主问明一些类别信息，如货名，危险级别等。

2、陆路询价：（人民币费用）①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格；②各港区装箱价格；③报关费、商检、动植检收费标准。

（二）、接单（接受货主委托）接受货主委托后（一般为传真件）需明确的重点信息：

1、船期、件数；

2、箱型、箱量；

3、毛重；

4、体积；

5、付费条款、货主联系方法；

6、装箱情况，拖装还是场装；

（三）、订舱

1、缮制委托书（十联单）：制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性，以减少后续过程的频繁更改。

2、加盖公司订舱章订舱：需提供订舱附件的（如船公司价格确认件），应一并备齐方能去订舱。

3、取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。

（四）、装箱

1、拖装填妥装箱计划中：时间、船名、航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、联系人、地址，电话等要因，提前1~2天排好车班。

2、场装填妥装箱计划中:船期船名航次、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因，先1~2天排好计划。

（五）、报关（有时同时、有时先于做箱）

1、了解常出口货物报关所需资料。①需商检②需配额③需许可证④需产地证⑤需提供商标授权、商标品名⑥出口香港地区货值超过$10万，其他地区超过$50万，核销时需提供结汇水单（复印件）⑦需提供商会核价章

2、填妥船名航次，提单号，对应装箱单(packing list)，发票，所显示的毛重净重，件数，包装种类，金额，体积，审核报关单的正确性（单证一致）。

3、显示报关单所在货物的 “中文品名”，对照海关编码大全，查阅商品编码，审核两者是否相符，按编码确定计量单位，并根据海关所列之监管条件点阅所缺乏报关要件。

4、备妥报关委托书，报关单，手册，发票，装箱单，核销单，配舱回单（十联单第五联以后），更改单（需要的话）和其他所需资料，于截关前一天通关。

5、跟踪场站收据，确保配载上船。

6、凡是退关改配的，若其中有下个航次，出运仍然需要，诸如许可证，配额，商检，动植检之类的文件资料，退关、改配通知应先于该配置船期一个星期到达，以便（报运部）顺利抽回资料，重新利用。否则只会顺延船期，造成麻烦。

（六）、提单确认和修改

1、 问明顾客“提单”的发放形式：

(1) 电放：需顾客提供正本“电放保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司电放。

(2) 预借(如可行)：需顾客提供正本“预借保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司预借。

(3) 倒签(如可行)：需顾客提供正本“倒签保函”（留底），后出具公司“保函”到船公司倒签。*此种情况下，多半是签发 HOUSE B/L。

(4) 异地放单：须经船公司同意，并取得货主保函和异地接单之联系人/电话/传真/公司名/地址等资料方可放单。

2、依据原始资料，传真于货主确认，并根据回传确立提单正确内容。

（七）、签单

1、 查看每张正本提单是否都签全了证章。

2、 是否需要手签。

（八）、航次费用结算

1、 海运费

(1) 预付(FREIGHT PREPAID)

(2) 到付(FREIGHT COLLECT)

2、 陆运费

(1) 订舱

(2) 报关(包括返关之前己经报关的费用)

(3) 做箱(内装/门到门)

（九）、提单、发票发放（提单样本）

1、 货主自来取件的，需签收 。

2、 通过 EMS 和快递送达的，应在“名址单”，上标明诸如:“提单号”、“发票号”、“核销单号”等要素以备日后查证。

（十）、航次费用的清算。

02、集装箱运输条款

CY―集装箱堆场（container yard）：集装箱重箱或空箱交接和堆存的场所。

CFS－集装箱货运站（container freight station）：拼箱货装箱和拆箱的船、货双方办理交接的场所。

1.CY/CY：是指堆场到堆场方式，承运人负责从装货港集装箱堆场将货物运至卸货港集装箱堆场交付给收货人。

2. CY/Fo（free out）：承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港但不负责卸货。

3.CY/LO (line out)：承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货。

4.CY/TACKLE：承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货至接货车上。

5.CY/HOOK：承运人在装货港集装箱堆场接收整箱货物并负责运至卸货港卸货，当吊臂吊下货物后服务终止。

6.DOOR/DOOR(门到门): 由发货人货仓或工厂仓库至收货人的货仓或工厂仓库。

7.CY/DOOR（场到门）：由起运地或装箱港的堆场至收货人的货仓或工厂仓库。

8.CY/CFS（场到站）：由起运地或装箱港的堆场至目的地或卸箱港的集装箱货运站。

9. CFS/CFS（站到站）：由起运地或装箱港的集装箱货运站至目的港或卸箱港的集装箱货运站。

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