海运出口三单的重要性

海运出口三单一般指：预配舱单、报关单和提单，这三者信息要求一致性原则。要确保件数、毛重、体积、品名、箱封号等关键信息完全匹配，这样才能顺利通关，避免产生不必要的改单费用。

需要提前和客户确认报关信息吗？因为舱单是根据报关数据录入的，一份舱单对应一份报关资料。为了确保舱单信息的准确性，货代就需要核对每票报关的具体内容。

如果报关放行后客户反馈件毛体不对，这时候可以申请改单吗？很遗憾，只要报关放行，舱单更改就必须要经海关审核同意后，可以进行变更，基本是以下几种情况：

1、货物、物品因不可抗力灭失、短损，造成舱单电子数据不准确的；

2、装载舱单中所列的出境货物、物品，因装运、配载等原因造成部分或者全部货物、物品退关或者变更运输工具的；

3、大宗散装货物、集装箱独立箱体内载运的散装货物的溢短装数量在规定范围以内的；

4、其他客观原因造成传输错误的。

5、最后还得看时间是否允许。

舱单和提单不一致会影响签单，而提单和报关单不一致则会影响退税。所以，保持三单一致是货物出口的关键。

另外从相关法律法规层面来看：

对于规范申报的内容，其实在《中华人民共和国海关进出口货物申报管理规定》的第十二条里已有明确的总结和规定：

报关企业接受进出口收发货人的委托，办理报关手续时，应当对委托人所提供情况的真实性、完整性进行合理审查，审查内容包括：

（一）证明进出口货物实际情况的资料，包括进出口货物的品名、规格、数（重）量、包装情况、用途、产地、贸易方式等；

（二）有关进出口货物的合同、发票、运输单据、装箱单等商业单据；

（三）进出口所需的许可证件及随附单证；

（四）海关要求的加工贸易（纸质或电子数据）及其他进出口单证。

报关企业未对进出口货物的收发货人提供情况的真实性、完整性履行合理审查义务或违反海关规定申报的，应当承担相应的法律责任。

所以，组合起来以后可以理解为：

单单相符是指所有申报单据上的信息保持一致，比如提（运）单和装箱单上的重量信息，发票和合同上的价格、成交方式等信息要一致。

单证相符是指报关单、提（运）单等出口单据要与进出口许可证、原产地证以及信用证其他相关证明文件相一致；

单货相符是指办理进出口关务手续时货主所申报的进出口货物单证要与实际的进出口货物相一致。不得瞒报、多报、少报、虚报、伪报等。

通俗点来说，就是在进出口过程中要保证规范申报。

当然，如果不能保持这些数据一致，也会引来一些其他不必要的麻烦，比如：

（1）如果境内发货人、货物品名、数量、成交单位以及境内货源地等信息与进项增值税专用发票等材料不一致，会影响出口退税。

（2）如果总金额、币制、境外收货人、贸易国等信息与国外的付款水单不一致，会影响收汇结算。

（3）如果上传海关系统的单据之间有货物品名、数量、包装形式、品牌以及型号等信息不一致的情况，很可能会被海关布控查验，影响正常通关速度。

在实际的制单操作过程中，由于是人工制单，所以出现一些像发票或箱单上关于货物件数、总数、包装种类、体积以及毛重等数据错误的人工失误情况也是在所难免的。最主要的还是得制单人员得了解对应单据间的逻辑关系，且自身也要具备认真、专业、细致的能力才行。

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